Bagi pengguna komputer pasti mengenal perangkat keras bernama keyboard, yang berfungsi sebagai perangkat yang memberikan perintah kepada perangkat lain agar komputer dapat bekerja dengan baik. Disini saya tidak akan membahas mengenai cara kerja atau proses dari setiap perangkat.
Daftar perintah keyboard yang perlu anda ketahui (Shortcut keyboard).
Yang dimaksud tombol tunggal disini adalah tombol dimana dapat berfungsi tanpa digabungkan dengan tombol lain seperti :
1. Tombol Alphanumeric yaitu kumpulan tombol huruf dan angka.
2. Tombol Asterik yaitu kumpulan tanda baca dengan karakter yang terbatas, karena ada beberapa tanda baca yang lain perlu dikombinasikan dengan tombol shift atau tombol fn.
3. Tombol backspace yang berfungsi untuk menghapus karakter dimana cursor akan menghapus secara mundur untuk karakter yang akan dihapus.
4. Tombol Enter yang berfungsi sebagai tombol eksekusi atau menurunkan karakter ke baris selanjutnya.
5. Tombol Page up atau Page Down yang berfungsi menggerakan halaman sesuai berdasarkan tampilan layar komputer.
6. Tombol Esc yang berfungsi untuk menggagalkan suatu perintah kerja terakhir dengan pengertian pekerjaan tersebut masih dalam proses.
7. Tombol Tab berfungsi untuk menggerakkan kursor ke depan.
8. Tombol Shift jika disatukan dengan huruf akan merubah huruf menjadi kapital atau untuk memerintahkan karakter lain dari tombol keyboard seperti tombol angka 1 bersamaan dengan tanda seru maka jika kita menekan tombol Shift dan tombol angka satu maka akan menghasilkan tanda seru (!).
9. Tombol F1 sampai dengan F12 :
a. F1 = sebagai tombol untuk bantuan (help) setiap aplikasi.
b. F2 = berfungsi untuk merename / merubah nama file pada explorer.
c. F3 = berfungsi untuk mencari file pada explorer.
d. F4 = melihat history file / folder pada explorer.
e. F5 = berfungsi untuk berpindah pada halaman tertentu pada Ms Word dan Ms Excel.
f. F6 = memindahkan cursor ke address bar baik pada explorer maupun pada halaman browser.
g. F7 = berfungsi untuk mengecek spelling dan grammer pada Ms Word dan Ms Excel.
h. F8 = berfungsi untuk masuk ke windows safe mode sebelum komputer masuk ke Windows.
i. F9 = Jika digabungkan dengan antara tombol Ctrl + F9 akan membuat karakter menjadi {}.
j. F10= Menampilkan huruf awal (inisial dari menu pada aplikasi).
k. F11= Menampilkan tabel pada aplikasi Ms Excel.
l. F12= Untuk menyimpan file kerja dengan nama lain atau sering dikenal sebagai “save as”.
Setelah mengetahui tombol tunggal, kini saatnya membahas mengenai kombinasi tombol keyboard yang mungkin sebagian dari para pembaca sudah mengetahuinya.
kombinasi tombol keyboard yang bisa anda pakai
:- Logo Win = berfungsi untuk masuk ke menu dari kumpulan aplikasi windows.
- Logo Win + D atau Logo Win + M = Layar komputer akan masuk ke layar desktop.
- Logo Win + R = berfungsi untuk masuk ke perintah run (run command).
- Logo Win + P = berfungsi jika anda menggunakan 2 layar komputer seperti untuk projector atau menghubungkan laptop ke extend monitor.
- Logo Win + L = berfungsi masuk ke menu login windows.
- Tombol ALT + .... berfungsi untuk masuk ke sebuah menu dari setiap aplikasi sesuai dengan aplikasi yang ada. Salah satu contohnya ALT + F = sama seperti kita memilih menu file dengan mouse. Hal ini tidak saya bahas karena biasanya setiap versi dari aplikasi memilihi perintah short cut yang berbeda jika menggunakan perintah ALT.
Dari tombol Alt, Shift, Tab dan Ctrl, menurut saya yang memiliki multifungsi adalah tombol Ctrl. Karena tombol ini memiliki banyak variasinya :
1. Ctrl + A
- Memilih semua file jika kita berada pada aplikasi explorer.
- Memilih semua isi yang berada pada aplikasi yang sedang dijalankan. Hal ini berlaku untuk aplikasi Ms Word, Ms Excel, Corel Draw dengan versi diatas X3.
2. Ctrl + B = untuk menebalkan karakter baik kata, kalimat atau paragraf tertentu.
3. Ctrl + C = perintah copy / salin untuk suatu kata atau kalimat, dimana perintah ini biasanya diikuti dengan perintah Ctrl + V (paste).
4. Ctrl + D = memiliki bermacam variasi, dimana jika dalam aplikasi Ms Word akan merubah jenis huruf, jika dalam aplikasi Ms Excel akan membuat duplikat sesuai cell yang berada di atasnya, jika dalam browser umumnya akan membuat bookmark.
5. Ctrl + E = untuk memposisikan kata /kalimat di tengah margin / halaman.
6. Ctrl + F = berfungsi sama seperti pada F3 yaitu mencari kata tertentu.
7. Ctrl + G = berfungsi untuk berpindah pada halaman tertentu seperti pada F5.
8. Ctrl + H = perintah replace yang berfungsi mengganti kata tertentu sesuai kata yang diinginkan. Sehingga kita tidak perlu melakukan edit kata satu persatu.
9. Ctrl + I = membuat karakter menjadi miring.
10. Ctrl + J = dalam Ms Word berfungsi untuk meratakan paragraf rata kanan dan rata kiri atau dengan istilah Justify.
11. Ctrl + K = membuat hyperlink pada kata yang diinginkan.
12. Ctrl + L = pada Ms Word berfungsi untuk meratakan paragraf agar rata kiri sedangkan pada Ms Excel berfungsi sebagai format table seperti yang pernah saya bahas sebelumnya.
13. Ctrl + M = berfungsi sebagai indent pada Ms Word atau dengan kata lain membuat paragraf bergeser kedepan sedangkan jika disatukan dengan Ctrl+Shift+M maka akan bergerak kebelakang.
14. Ctrl + N = berfungsi untuk membuat file baru.
15. Ctrl + O = berfungsi untuk membuka file.
16. Ctrl + P = berfungsi untuk mencetak file kerja.
17. Ctrl + R = kebalikan dari Ctrl + L yaitu untuk meratakan teks kanan.
18. Ctrl + S = berfungsi untuk menyimpan file kerja.
19. Ctrl + T = berfungsi hampir sama seperti dengan Ctrl + M, perbedaannya adalah pada perintah ini teks yang akan berpindah adalah dibawah dari awal kalimat pertama.
20. Ctrl + U = berfungsi untuk membuat garis bawah pada kata atau kalimat yang kita inginkan.
21. Ctrl + V = pasangan dari perintah Ctrl + C atau Ctrl + X.
22. Ctrl + Y = berfungsi kebalikan dari perintah Ctrl + Z (undo), yaitu jika kita ingin mengembalikan pekerjaan seperti semula maka gunakan perintah Ctrl + Z.
23. Ctrl + 1 = Membuat paragraf menjadi 1 spasi.
24. Ctrl + 2 = Membuat paragraf menjadi 1,5 spasi.
25. Ctrl + 5 = Membuat paragraf menjadi 2 spasi.
26. Ctrl + Alt + Del = menampilkan menu taskmanager.
Dari uraian diatas bisa anda bayangkan pekerjaan akan semakin mudah karena akan menghemat waktu, karena akan menghemat waktu dimana posisi tangan akan tetap berada di atas keyboard. Hal ini memang memerlukan waktu dan kebiasaan dengan berjalannya waktu. Sehingga dengan kebiasaan yang dilakukan maka anda akan menguasai cara menggunkan keyboard shortcut.